En tant que chargé de projets, tu es une ressource clé de la production qui agit comme agent/e de liaison entre les membres des différentes équipes de direction, de production et d'artistes. Ton rôle est de faciliter la transition des éléments entres les divers intervenants et de mettre en place des stratégies pour assurer la livraison des projets dans le respect des échéanciers.
TES RESPONSABILITÉS:
- Récolter les informations clients pour l'évaluation des concepts, préparer les devis et assurer le suivi des projets en négociation;
- Évaluer la faisabilité des projets, vérifier la disponibilité des ressources et estimer les coûts en collaboration avec le producteur;
- Négocier les ententes contractuelles en collaboration avec la direction;
- Fournir un soutien administratif aux producteurs et aux superviseurs, notamment sur la prise de notes et leur distribution;
- Gérer l'importation du matériel, organiser le matériel de référence et effectuer les livraisons du client;
- Orchestrer la préparation des documents pour les présentations clients;
- Coordonner l’horaire des salles de finition;
- Assurer le suivi quotidien des tâches et des échéances auprès des artistes de post-production tout en leur offrant du support;
- Faire le suivi des processus de fermetures de projets;
- Réaliser des projets spéciaux tel que assignés;
- Coordonner les réunions du département;
- Instaurer et favoriser une saine gestion des projets en collaboration avec le directeur de production;
- Contribuer à maintenir un environnement de travail positif, optimiste et professionnel en adoptant une attitude proactive et axée sur les solutions tout en collaborant avec chaque membre de l'équipe.
ON AIMERAIT TE RENCONTRER SI TU AS:
- Diplôme d’études collégiales ou universitaires de 1er cycle dans l’une des disciplines suivantes : gestion de projets, administration ou production/post-production;
- 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
- Connaissance approfondie des étapes de la postproduction;
- Connaissance des effets visuels, du motion design et de la production 2D/3D;
- Aptitudes à gérer et satisfaire les attentes des clients;
- Aisance dans la gestion multi-projets;
- Autonomie, diplomatie et entregent;
- Connaissance du marché publicitaire et des agences de publicité (atout);
- Connaissance de Shotgrid (atout).
TES OUTILS DE TRAVAIL:
- Suite Microsoft Office
- Shotgrid
- Suite Google
- Slack
ENVIRONNEMENT, VALEURS ET CONDITIONS DE TRAVAIL
Nous croyons en un environnement de travail sain où l'engagement, l’entraide et la communication directe entre artistes sont valorisés. Que tu veuilles progresser au sein de ta discipline ou relever de nouveaux défis, tu trouveras chez SHED le terrain de jeu qu’il te faut.
